Toute entreprise le sait : sa réussite commerciale passe par un excellent chiffre d'affaires et une parfaite maîtrise des lignes de dépenses et plus particulièrement celle liée à la rémunération de ses employés. Pour se référer aux dépenses salariales, on fait référence à la masse salariale. Qu'est-ce que la masse salariale ? Comment la calculer ? Quelle est son importance pour l'entreprise ? Autant de questions intéressantes liées à la masse salariale que tout entrepreneur qui se respecte se doit de connaître.
Qu'est-ce que la masse salariale ?
La masse salariale def :
Selon l'INSEE, la definition masse salariale est la suivante : "La masse salariale est le cumul des rémunérations brutes des salariés de l'établissement (hors cotisations patronales). Cette notion de masse salariale est utilisée dans les statistiques produites par le système d'information". L'INSEE ajoute : "Les rémunérations correspondent aux salaires et primes des salariés au cours de l'année d'exercice. Pour les établissements abritant à la fois des agents de la fonction publique d'État et des salariés à statut « privé », les rémunérations se cumulent selon les mêmes règles que pour l'effectif au 31 décembre."
Comment se calcule la masse salariale ?
La masse salariale se calcule de manière simple et raisonnée. Il suffit d'inclure les éléments nécessaires à son calcul. Il faut additionner l'ensemble des rémunérations brutes en y incluant les primes des salariés. Attention, certaines rémunérations sont à exclure comme les avantages en nature (tickets restaurant, frais de logement et de transport, etc.) et les charges patronales. En résumé, on inclut dans l'addition :
- Les salaires bruts des salariés.
- Les primes des salariés.
- Les cotisations salariales.
Comment calculer la masse salariale brute annuelle ?
Pour calculer la masse salariale brute annuelle, il suffit de procéder de la même façon que pour le calcul de la masse salariale, sauf que l'on additionne l'ensemble des salaires mensuels des salariés pour obtenir un montant annuel. Pour rappel, dans le calcul de la masse salariale, on additionne les éléments suivants : les salaires bruts des salariés, les primes des salariés, les cotisations salariales. Le résultat représente le coût des salaires sur une année pour l'entreprise. Si la masse salariale inclut les cotisations patronales, on parle alors de masse salariale chargée.
Pourquoi est-il important de connaître la masse salariale de son entreprise ?
Le calcul masse salariale est une donnée, voire la donnée la plus importante dans la gestion d'une entreprise. En effet, les ressources humaines constituent la principale ligne de dépenses d'une entreprise. On estime qu'une bonne gestion de la masse salariale ne doit pas dépasser 10% du chiffre d'affaires. Il va de soi que sans la connaissance de cette dernière, la société navigue à l'aveugle et prend des risques sur sa santé financière. Voici quelques exemples qui vous permettent de comprendre l'intérêt de connaître la masse salariale :
- Calculer la passe salariale pour déterminer la rentabilité de l'entreprise
Le calcul de la masse salariale est un indicateur précieux pour les entreprises, car il leur permet de déterminer leur rentabilité. La rentabilité n'est rien d'autre que les profits ou les pertes générés par une société. Connaître la rentabilité permet de mesurer la capacité d'une entreprise à se développer et à investir dans le but pourquoi pas de gagner des parts de marché ou encore d'améliorer sa technologie, ses produits ou les services qu'elle propose à ses clients.
- Calculer la masse salariale permet une gestion des salaires
Lorsqu'une entreprise connait sa masse salariale, elle peut mieux gérer la rémunération de ses employés en adoptant une politique économique qui tient compte du contexte et des objectifs à venir. Il est important pour les entreprises de déterminer précisément les rémunérations de ses employés afin d'assurer un pilotage magasin qui dans la durée ne soit pas pénalisant. Il faut donc assurer un suivi régulier en établissant un budget qui repose sur des objectifs quantifiables et réalisables. Le ratio chiffre d'affaires / masse salariale doit être tenu, mais il ne doit pas se faire au détriment d'une main d'œuvre insuffisante au bon fonctionnement des activités de la société. Il est vraiment essentiel de trouver le juste milieu qui permet une rémunération juste et qui soit en rapport avec les besoins de performance.
- Connaitre la masse salariale est un levier de performance
Nous l'avons dit, la maitrise de la masse salariale permet une gestion des rémunérations. Au-delà de cela, elle permet de dégager des fonds supplémentaires qui vont permettre à la société d'assurer sa croissance en période de prospérité ou de garder un fonds de roulement en période de crise pour faire face à la situation et répondre aux besoins de trésorerie sur des pôles importants. On comprend bien que si la masse salariale est élevée, les entreprises prennent le risque de s'exposer à des défaillances dans le cas où la situation économique viendrait à se dégrader, comme ce fut, par exemple, le cas durant la période de crise sanitaire liée à la covid.
