La production immobilisée est une démarche capitale en entreprise, bien plus importante que les opérations comptables. Elle désigne la création et la production d’actifs immatériels en interne et inclut entre autres la création de marques, de brevets et de logiciels propres à la société, la rénovation des locaux, la conception d’équipements spéciaux, etc. Souvent mésestimée, elle représente pourtant un des piliers sur lesquels reposent la vie et le développement interne d’une entreprise. Elle reflète la capacité de la société à mettre en valeur la créativité et l’innovation en interne. De quoi s’agit-il exactement ? Comment l’utiliser en comptabilité, quels logiciels utilisés et quels sont ses impacts ? Le point sur le sujet.
Qu'est-ce que la production immobilisée ?
La production immobilisée désigne les immobilisations créées par l’entreprise pour son propre usage sur le long terme. Autrement dit, c’est l’investissement en interne réalisé par l’entreprise et reflète son habileté à innover face à la rude concurrence.
Elle compte parmi l’actif du bilan comptable et représente la somme des dépenses réalisées pour les travaux et les innovations pour le compte de la société.
Elle représente la création d’infrastructures répondant aux besoins de la société, la conception de logiciels, la réalisation de travaux, etc., qui sont essentiels pour le développement de l’entreprise.
Pour la rénovation des locaux par exemple, elle inclut les frais liés à l’achat des matériaux, le coût des prestations des ingénieurs, les assurances, le permis, etc.
La production immobilisée est une partie essentielle de la comptabilité d'une entreprise.
Cette notion joue un rôle capital dans la gestion d’une entreprise. Comme son nom l’indique, elle vise à immobiliser des actifs en les utilisant pour le bien de cette dernière. Elle est incluse dans le résultat comptable et son calcul s’effectue d’ailleurs au moment du bilan.
Par ailleurs, cet investissement permet de mesurer la capacité de la société à bien gérer ses fonds et surtout à les préserver. Il offre ainsi une meilleure image et renforce la confiance aussi bien des établissements financiers.
Comment la production immobilisée est-elle utilisée en comptabilité ?
La production immobilisée est utilisée dans la gestion, dans les états financiers, et plus précisément dans le bilan comptable. Elle est représentée par les actifs et désigne les biens immobilisés ou les productions de l’entreprise qui sont utilisées pour son propre compte pour une durée d’un an minimum.
La production immobilisée joue un rôle crucial dans l'équilibre financier d'une entreprise.
Elle tient une place capitale dans l’équilibre financier d’une entreprise. Un bilan comptable répertorie le patrimoine d’une société et est constitué par des actifs et des passifs, qui doivent être obligatoirement équilibrés. Autrement dit, la somme des actifs doit être égale à celle des passifs.
Ces derniers désignent les ressources dont elles disposent et comprennent entre autres les capitaux propres, les réserves ainsi que les dettes. Les actifs, quant à eux, représentent les biens et sont immobilisés ou circulant. Faisant partie des actifs, la production immobilisée contribue ainsi à l’équilibre financier d’une entité. Elle contribue à l’augmentation de la valeur des actifs.
La comptabilisation de la production immobilisée nécessite une compréhension précise des règles comptables.
Incluse dans le bilan comptable, la comptabilisation de cette démarche demande une bonne compréhension et maîtrise des règles comptables. En effet, elle n’apparaît pas directement dans le compte des résultats, mais dans le bilan comptable.
Par ailleurs, son calcul doit prendre en compte plusieurs éléments tels que les frais associés à la production, les amortissements, etc. Elle dépend aussi de la situation : exercice clôturé ou en cours, etc. Pour bien la calculer, il est alors important de bien maîtriser les règles et les normes comptables.
Quel impact a la production immobilisée sur le compte de résultat ?
Selon le traitement des coûts de la production, elle peut impacter sur le compte et le bilan de résultat, selon le mode de calcul des immobilisations.
La production immobilisée a un effet significatif sur le compte de résultat de l'entreprise.
L’immobilisation a des impacts directs et conséquents sur le compte de résultat d’une société. Considérée comme un actif, l’immobilisation impacte sur le bilan et plus précisément sur son actif.
Elle contribue à faire augmenter la valeur des actifs et peut augmenter ainsi les immobilisations selon le mode de calcul et de traitement des coûts.
De même, les coûts relatifs à la production influent également sur les résultats des bilans de la société, notamment l’amortissement, les divers frais, les charges, les frais financiers, etc.
Quels logiciels sont recommandés pour gérer la production immobilisée ?
Pour une meilleure gestion et suivi de la production immobilisée, plusieurs logiciels sont disponibles dont voici les plus courants.
- Sage 100 immobilisations : il convient surtout à la gestion de l’immobilisation des Petites et Moyennes Entreprises (PME). Ce logiciel permet de gérer l’actif ainsi que l’amortissement et prend en compte aussi bien les immobilisations corporelles qu'incorporelles.
- Sage FRP 1 000 immobilisations : c’est la solution pour les multi-sociétés. Il permet de gérer les actifs et d’analyser le cycle de vie de l’immobilisation depuis son acquisition jusqu’à sa cession.
- Timly : il permet de numériser les actifs et assure ainsi une meilleure gestion.
L'utilisation d'un logiciel approprié peut faciliter la gestion de la production immobilisée.
Pour faciliter la gestion des immobilisations, l’utilisation des logiciels spécifiques est la meilleure option.
- Une meilleure gestion des coûts des actifs : en offrant des détails sur les données relatives aux divers frais, ils permettent un meilleur suivi et contrôle des coûts. Par ailleurs, ils aident à choisir les meilleures décisions sur le choix des actifs, des matériels, etc.
- Des rapports plus clairs et détaillés : grâce aux données complètes sur l’état des actifs, il est plus simple de faire un suivi de ces derniers.
- Un calcul et un reporting simplifiés.
- Un meilleur suivi de l’amortissement des actifs : chaque étape du cycle de vie de l’immobilisation est suivie et bien contrôlée, aussi bien pour les entrées que pour les sorties.
- Une gestion plus simple et rapide : grâce à l’automatisation et aux diverses options disponibles sur les logiciels, le traitement des données est plus facile et rapide.
La production immobilisée est une démarche capitale pour une société. Celle-ci permet de mieux préserver les fonds et d’évaluer sa croissance, mais également de permettre à l’entreprise de fonctionner correctement. Impactant sur le bilan comptable et permettant d’équilibrer l’état financier, il est crucial de bien la comprendre et de la gérer correctement. Ainsi, pour une meilleure gestion des biens, des actifs de son entreprise et un meilleur suivi de sa croissance, pensez à vous former, à vous renseigner et à apprendre davantage sur le concept.
