Acronyme formé à partir des mots "bureau" et "informatique", la bureautique regroupe l'ensemble des outils informatiques permettant d'optimiser, d'améliorer et d'automatiser les activités rentrant dans le cadre du fonctionnement d'un bureau. La maîtrise de ces différents outils et systèmes nécessite une formation bureautique, avec un contenu taillé à la mesure du demandeur. Découvrez ici toutes nos idées pour choisir la formation bureautique qui vous convient.
Comment choisir la bonne formation bureautique ?
Pour choisir la bonne formation bureautique, il faut se baser sur des caractéristiques de qualité. En effet, la formation bureautique est celle qui renforce la connaissance de l'apprenant des bases de l'informatique. Elle vous donnera ensuite de découvrir les nombreuses facettes du domaine informatique, la maîtrise du pack office et des outils collaboratifs. Qu'elle soit à distance ou en présentiel, la bonne formation en bureautique doit s'articuler autour de chapitres bien choisis, en fonction de la demande et des enjeux du secteur. Chaque module de formation en informatique bureautique doit être sanctionné d'une évaluation formative.
Comment se déroule une formation en bureautique ?
Une formation en bureautique peut se faire en presentiel ou à distance. Quand elle a lieu en ligne, l'apprenant se connecte sur une plateforme dédiée, avec la possibilité d'avoir le formateur par webcam et pour un échange direct. Des documents et exercices sont partagés directement dans le cadre de la formation, avec la résolution des questions d'incompréhension. L'e-learning est l'alternative de formation à la communication directe en ligne. L'apprenant acquiert son pack de formation bureautique et l'étudie à son rythme : documents, exercices en ligne, podcasts, etc.
À qui s'adresse une formation en bureautique ?
En dehors de tout critère de forme, la meilleure formation en bureautique est celle qui répond le plus à vos attentes en matière professionnelle. Globalement, un cours bureautique s'adresse à des particuliers ou professionnels pour lesquels la maîtrise de l'outil informatique est une volonté ou une nécessité.
- les entreprises exigent souvent des formations en bureautique à même d'améliorer leur productivité au travail via l'informatique : il s'agit entre autres de la gestion du temps, des rapports d'activité et une meilleure analyse des données ;
- les personnes à la recherche d'emploi ou désireuses d'améliorer leurs compétences afin d'obtenir une promotion ;
- les étudiants qui sont appelés à utiliser la bureautique dans le cadre de leurs examens, etc.
Que ce soit des formations diplômantes et appliquées en bureautique ou des formations en initiation, vous devrez choisir un niveau de formation correspondant à votre besoin : débutant, intermédiaire, professionnel. Certains instituts de coaching présentiel ou à distance proposent même aujourd'hui des coachings spécialisés en bureautique débouchant sur certification, à l'orée d'un entretien d'embauche. Il peut s'agir d'une formation bureautique accélérée ou d'une remise à niveau en bureautique.
Quel est le contenu d'un programme de formation en bureautique ?
Les programmes de formation en informatique bureautique sont assez flexibles en général, dans la mesure où ils permettent au demandeur de personnaliser le contenu en fonction de ses aspirations professionnelles et/ou personnelles. Il peut être question d'une formation bureautique basée sur un tableur, un logiciel de traitement de texte, la gestion de messagerie électronique, les logiciels de présentation, etc. Mais en général, la bureautique est une branche de l'informatique avec des quelques contenus essentiels :
- l'initiation en micro-informatique et environnement Windows ;
- le pack Microsoft Office basée sur le Word, les fonctionnalités Excel, la maîtrise du PowerPoint, le Outlook puis éventuellement, le pack Office Visio et autocad ;
- Open Office ou LibreOffice avec les outils comme Writer, Calc, Draw, Impress ;
- les formations logiciels 100 % tableur Excel : initiation Excel, Excel VBA, Excel avancé ;
- les logiciels de gestion d’entreprise : Winbiz par exemple pour la maîtrise de la comptabilité bureautique, la gestion des stocks, la facturation, etc.
D'autres formations en bureautique englobent la formation web et l'initiation aux principaux outils et logiciels collaboratifs sur internet.
Quels sont les débouchés professionnels des formations bureautiques ?
Si vous avez l'ambition de suivre des formations de perfectionnement en bureautique dans l'objectif d'une reconversion professionnelle, certains métiers sont basés sur les compétences clés de la bureautique :
- Secrétairiat bureautique et comptable ;
- Secrétariat médical ;
- Assistanat de direction ;
- Consultance en management ;
- Accueil et renseignements ;
- Analyse et ingenierie financiere.;
- Application des regles financieres publiques ;
- Audits et contrôles comptables et financiers ;
Quelle certification pour une formation bureautique de qualité ?
Pour avoir complété un bon programme de formation bureautique – leçons théoriques et pratiques puis tests de niveau –, l'apprenant doit avoir la possibilité de préparer une certification officielle. Au niveau international, comme en France, les entreprises se réfèrent à un certain nombre de certification opposables aux tiers, qui reconnaissent le niveau des candidats. Il s'agit notamment du :
- PCIE : Passeport de Compétences Informatique Européen ;
- ECDL – European Computer Driving Licence
- TOSA : Test on Software Applications.
Par ailleurs, l'organisme de formation en bureautique doit en amont, délivrer à l'apprenant à l'issue de sa formation à distance ou présentiel, une attestation afin de lui valoir ce que de droit.
